Ejendommens kommunikation samlet på ét sted.

Mere end 100.000 beboere, administratorer og udlejere har allerede fået en nemmere hverdag med en professionel kommunikationsløsning fra Prosedo.

De optimerer arbejdsgangene og sparer porto ved at dele alle dokumenter og beskeder i skyen. Med digital bilagsgodkendelse og elektroniske signaturer har de styr på processerne og ro i maven. Det hele kan styres døgnet rundt fra smartphone, PC eller en skærm i opgangen.

Vi kalder det ProBo.

Hvis du også synes det lyder interessant, så book et uforpligtende møde med os allerede i dag.
– så kan vi have dine ejendomme kørende 3 timer senere.

KONTAKT OS I DAG

Alt på ét sted


Med ProBo fra Prosedo, skal du ikke længere bruge tid og penge på at poste breve til beboerne. Du kan også være sikker på, at de relevante oplysninger når frem i tide. Beboerne kan tilgå den information de har lyst til, hvor og hvornår de har brug for det, uden brug af administrators eller ejers tid og via én indgang på nettet.

1

Beboerboks
digital postkasse til hver beboer.

2

Dokumentarkiv
alle ejendommens dokumenter
samlet på ét sted.

3

Personligt dashboard
overblik og status tilpasset den der logger på.

Vores løsninger

Opgangsskærmen -
meget mere end en opslagstavle


Det er slut med rodede opslagstavler med håndskrevne lapper, fotokopier og informationer, der pilles ned før tid i opgangen.

Vicevært, bestyrelse, beboere eller administrator opdaterer skærmen på få sekunder – lokalt eller via nettet.

Touchskærmen er perfekt til ejendomme med beboere der i mindre grad er digitale eller til let orientering f.eks. i forbindelse med byggesager.

Vælg den servicepakke, der giver bedst mening for dig og dine kunder

GRUNDPAKKE

ProBo grundpakken giv dig mange besparelser og serviceforbedringer – med få timers indsats. Del dokumenter, håndter godkendelse af bilag, indhent beboernes kontaktinformationer, send sms, mails og meget andet.

FULD PAKKE

Med den fulde ProBo pakke får du hele grundpakken – plus visning af økonomiske data opsat efter jeres kontoplan og inkl. scannede bilag.

PLUS PAKKE

Pluspakken giver dig alt fra fuld pakke og dertil moderne touchskærme til opgangene, integreret med ProBo. Informationer spejles automatisk på alle enheder, så kommunikationen bliver let og dækker bredere end nogle andre systemer.

Vores passionerede konsulenter står klar med rådgivning

Vi ønsker at være til rådighed, så du og dine ejendomme får mest muligt ud af systemet. På den måde er vi sikre på, at systemet skaber værdi for både administrator og ejendommens beboere.

Værdifulde services

I tæt samarbejde med vores partnere har vi sammensat de services, der giver mest værdi for dig og dine ejendomme. Her er de mest populære af dem.

Dokumentarkivet

Del indkaldelser, referater, husorden og vedtægter med beboere, bestyrelser, viceværter m.fl.

Økonomiske Data

Giv bestyrelsen adgang til ejendommens økonomiske data, inkl. evt. skannede bilag.

Online bilagsgodkendelse

Digital og automatiseret godkendelse af bilag med mulighed for fuld selvbetjening for ejendommens bestyrelse.

Online skadeanmeldelse

Ejendommen melder selv skaden direkte til forsikringsselskabet uden mellemled.

Digitale underskrifter

Forkort arbejdsgange og spar penge med digitale underskrifter på f.eks. lejekontrakter, overdragelser og referater.

Branchens mest brugervenlige

Vi holder dig i hånden hele vejen. Du skal maksimalt afsætte tre timers ledelsestid og meget begrænset medarbejdertid. Så er du igang med digitaliserede arbejdsgange som dokumenthåndtering, økonomi online og digital bilagsgodkendelse.

Vi tænker i synergier, du høster værdien

Prosedo skaber ny værdi for vores partnere, der er mindre og mellemstore administratorer. Fordi vi tænker synergi på tværs, får alle mere for mindre.

Danmarks bedste support team

Uanset om spørgsmålet kommer fra ejendomsadministrator, bestyrelsen i en ejendom, eller fra beboeren er vi til rådighed med et dedikeret support team. Det sikrer at du skal bruge mindst mulig tid på support. Vores målsætning er at besvare 90 % af henvendelserne inden for 24 timer. I praksis svarer vi inden for 3 timer på hverdage

Vi har mange tilfredse kunder -
læs deres anbefalinger her.

ØENS Ejendomsadministration

”Hos ØENS Ejendomsadministration har vi benyttet systemet siden 2011 og oplever det sparer en masse ressourcekrævende og manuelt arbejde i det daglige. Ejendommene kan tilgå bl.a. deres nøgledokumenter døgnet rundt uden administrator bruger tid på det ligesom bestyrelserne selv følger deres økonomi online helt ned til at kunne se de scannede bilag bag en postering.”

Bjørn Weber, ØENS Ejendomsadministration A/S 

Boligexperten A/S

”Boligexperten har gennem mange år tilbudt foreningerne digitale tjenester som dokumenter og økonomiske data online. Vi tilbyder foreningerne Prosedos system, så foreningerne får et meget effektivt værktøj, der hjælper bestyrelserne med deres kommunikation internt i foreningen samt som en decideret hjemmeside, hvor foreningen kan profilere sig til omverdenen. Vi oplever systemet som stabilt og innovativt.”

Preben Løth, Boligexperten A/S 

Erik Olesens Ejendomsselskab

“Vi har været glade for vores samarbejde med Prosedo om opgangsskærme lige fra starten, og synes det har været nemt at komme i gang! Beboerne på ejendommene er også meget tilfredse – særligt fordi de nu kan sende information om evt. fejl og mangler direkte fra skærmen til vores serviceteam. Det giver en hurtigere løsning af driftsforstyrrelser.

Desuden kan beboerne hente dokumenter som f.eks. ejendommens energimærke direkte på skærmen til deres mailadresse.”

Erik Olesens Ejendomsselskab / Per Solberg Hansen 

Vest Administrationen A/S

“Vores mission er at det skal være nemt at være i bestyrelsen i en ejendom. Vi bestræber os hver dag på at yde den bedste service til beboere og bestyrelser. Et af midlerne til at yde den bedste service er Prosedos system, som på en let måde holder styr på de mange dokumenter, vi stiller til foreningernes rådighed. I dag har Vest Administrationen alene fysiske dokumenter, hvor det er hensigtsmæssigt eller nødvendigt og alle relevante dokumenter er tilgængelige for foreningerne døgnet rundt.”

Kent Friis Petersen, Vest Administrationen A/S

Boelskifte Administration A/S

”Hos Boelskifte Administration A/S føler vi os i trygge hænder med samarbejde med Prosedo. De sørger for, at administratorerne ikke skal bruge tid på teknik, men i stedet kan få mest muligt ud af systemet. Systemet har bl.a. fjernet en stor del af vores papirgange, som i dag kører hurtigere og lettere end før. Prosedos tanke om at samarbejde og skabe synergi mellem de mindre og mellemstore administrationsselskaber finder vi også meget sympatisk.”

Andreas Heldgaard Elleby, Boelskifte Administration A/S

Boligadministratorerne A/S

”Alle foreninger i vores administration, får Prosedos system stillet til rådighed. Langt størstedelen bruger det aktivt som hjemmeside til foreningen, og som en let kommunikationsvej til beboerne og samarbejdspartnere. Den lette kommunikation indbefatter også, at indkaldelser og eller bilag til generalforsamlinger og efterfølgende referat let og hurtigt sendes til beboerne. Systemet er super nemt at gå til og at bruge, og når der en sjælden gang i mellem er brug for hjælp, står Prosedo altid klar med hurtig og yderst kundevenlig bistand.”

Allan Rigelsø, Boligadministratorerne A/S